Prozessautomatisierung Rhein-Neckar

Prozesse, die von
allein laufen.

Cogswell IT automatisiert Prozesse für den Mittelstand in Bensheim, Mannheim, Heidelberg, Ludwigshafen und Darmstadt, mit n8n, Make und Zapier.

Make · n8n · Zapier · Power AutomatePilot in 1–2 WochenFair nach StundenPersönlich vor OrtDSGVO-konform
Warum wir

Andere Agenturen verkaufen ein Tool, wir wählen das passende.

Tool-agnostisch

n8n, Make, Zapier, Power Automate.

DSGVO & EU-Hosting

Für kritische Prozesse läuft n8n auf Hetzner Falkenstein/Nürnberg oder IONOS Frankfurt, auf Wunsch direkt On-Premise bei dir.

Pilot in 1–2 Wochen

Wir starten klein und messbar.

Abrechnung nach Aufwand

Fair nach Stunden abgerechnet.

Vor Ort & erreichbar

Workshops in Mannheim, Heidelberg, Ludwigshafen oder Darmstadt.

Mehr zur Automatisierung →
Ablauf

Vom Audit zur produktiven Automatisierung in 2–4 Wochen.

01

Workflow-Audit

60–90-Min-Workshop vor Ort in Bensheim, Mannheim oder Heidelberg, oder per Video.

02

Roadmap & Aufwandsschätzung

Workflow-Diagramme, Tool-Stack, Aufwandsschätzung und Abrechnung nach Aufwand.

03

Pilot, 1 Workflow Setup

Wir bauen den ersten priorisierten Workflow in Testumgebung auf, dokumentieren jeden Schritt und testen mit echten Daten.

04

Rollout & Wartung

Weitere Workflows nach Plan, 30 Tage Hypercare, auf Wunsch laufende Wartung.

Vor Ort

Aus der Region. Persönlich.

Der typische Mittelständler verliert 10 bis 25 Stunden pro Woche an Copy-Paste und manuellen Freigaben.

Prozessautomatisierung in der Region – was du vorher wissen solltest.

In der Metropolregion Rhein-Neckar arbeiten viele Betriebe mit gewachsenen Abläufen: Eine Anfrage kommt per Mail, wird von Hand ins CRM übertragen, der Termin wandert in den Kalender, die Rechnung in ein anderes System. Jeder Schritt für sich ist klein – zusammen sind es Stunden pro Woche, die niemand auf der Rechnung sieht.

Von Bensheim aus arbeiten wir für Betriebe zwischen Darmstadt, Mannheim, Heidelberg und dem Odenwald. Im Erstgespräch zeichnen wir auf, wie ein Vorgang bei dir heute tatsächlich läuft – nicht wie er laufen sollte. Meist finden sich dabei zwei, drei Übergaben, an denen sich sofort etwas ändern lässt.

Was es kostet

Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Danach rechnen wir fair nach Stunden ab – du bekommst vorher eine Aufwandsschätzung mit Stundensatz und zahlst nur, was wirklich anfällt. Laufende Betreuung gibt es über Wartungsverträge ab 49 €/Monat, optional und ohne lange Bindung.

Automatisieren heißt nicht ersetzen

Gute Automatisierung nimmt Menschen die Tipparbeit ab, nicht die Entscheidung. Wir bauen Abläufe deshalb so, dass es immer eine Stelle gibt, an der jemand drüberschaut, bevor etwas nach außen geht – und dass jeder Schritt nachvollziehbar protokolliert ist. Wenn ein Werkzeug ausfällt, muss der Betrieb weiterlaufen können; auch das planen wir mit ein, statt es zu hoffen.

Mehr zum Thema und alle Details findest du auf unserer Seite Prozessautomatisierung.

Häufige Fragen

Häufige Fragen zur Prozessautomatisierung.

Was kostet ein automatisierter Workflow?

Das Erstgespräch ist kostenlos. Danach rechnen wir fair nach Stunden ab, den Rahmen nennen wir dir im Erstgespräch.

n8n, Make oder Zapier. Was ist besser?

Das hängt vom Use Case ab.

Sind die Automatisierungen DSGVO-konform?

Ja.

Brauche ich eigene Server für n8n?

Nein.

Lassen sich die Workflows später erweitern?

Ja, alle Workflows sind modular aufgebaut und dokumentiert.

Wer übernimmt Wartung und Monitoring?

Wir bieten optionale Wartungsverträge ab 119 €/Monat.

Lass uns über deinen
Betrieb reden.

30 Minuten Erstgespräch, kostenlos und unverbindlich. Wir hören zu und sagen ehrlich, was sich lohnt. Vor Ort oder per Video.