JEDERMITTWOCH· IRGENDEIN BÜRO
01· Das Chaos
Copy. Paste.
Wiederholen.
Daten von Outlook ins CRM. Vom CRM in die Excel. Von Excel in den Kalender. Von dort in Slack. Und am Ende der Woche fragt sich das Team: "Wo ist eigentlich der Mittwoch hin?"
// Rechne mal: 3h × 4 Mitarbeiter × 50 Wochen = 600 Stunden im Jahr.
02· Die Frage
Was wäre,
wenn deine Tools miteinander reden?
Ein Trigger. Eine Logik. Eine Aktion. Ohne dass jemand klickt. E-Mail kommt rein → KI versteht den Inhalt → CRM-Eintrag, Termin-Vorschlag, Slack-Notification — alles in unter 3 Sekunden.
Das ist keine Magie. Das sind Workflows. Und wir bauen sie für dich — passgenau, dokumentiert, monitored.
LIVE · Workflow Run
📩
E-Mail-Anfrage erkanntTrigger · Outlook
0.4s
🧠
KI extrahiert DatenGPT · Anliegen + Kontakt
1.2s
📇
Lead in CRM angelegtHubSpot · #4821
0.8s
📅
Termin-Vorschlag versendetCal.com · Auto-Reply
SENT
0sAvg. Run-Time
0%Uptime
0Tippfehler
03· Das Rezept
Drei Bausteine.
Tausend Anwendungen.
01
Triggers
Was es startet.
E-Mail kommt rein. Formular wird ausgefüllt. Anruf eingeht. Datei landet im Drive. CRM-Status ändert sich. Alles kann ein Trigger sein.
02
Logik & KI
Was es entscheidet.
Wenn… dann… sonst. Klassische Bedingungen, kombiniert mit echter KI: Daten extrahieren, Texte verstehen, Anliegen klassifizieren — automatisch und in Echtzeit.
03
Actions
Was es tut.
CRM aktualisieren. Slack-Nachricht. Termin buchen. PDF erstellen. WhatsApp senden. Rechnung an DATEV. Alles, was sonst Mausklicks gewesen wäre.
04· Echte Workflows
Aus dem Alltag.
Live. Bei echten Kunden.
Sechs Beispiele, die wir in den letzten Monaten gebaut haben. Jeder Workflow spart 5–20 Stunden pro Woche.
Lead-Routing
Mail-Anfrage → CRM-Lead → Slack-Ping
Outlook
→
GPT
→
HubSpot
→
Slack
Spart 4 h/Woche · 0 Leads verloren
Buchhaltung
Rechnungs-PDF → Daten extrahiert → DATEV
Mail-Eingang
→
OCR + KI
→
DATEV
Spart 6 h/Woche · 95 % weniger Tippfehler
Telefonie
Anruf-Notiz → Ticket → Auto-Mail an Kunden
Voice-Agent
→
Transkript
→
CRM-Ticket
0 vergessene Rückrufe · Antwort in < 2 min
Booking
Buchung → Bestätigung → Erinnerung → No-Show-Check
Cal.com
→
WhatsApp
→
Reminder
−42 % No-Shows · 100 % automatisiert
Reporting
Wöchentliches Dashboard → automatisch erstellt → versendet
Datenquellen
→
Auto-Report
→
Mail/PDF
3 h/Woche zurück · Reports immer pünktlich
Internal Alerts
Lager-Bestand niedrig → Bestellvorschlag → Freigabe
ERP
→
Logik
→
Slack-Approval
Keine Out-of-Stock mehr · 2 h/Woche
05· Unser Anspruch
Workflows, die laufen.
Auch wenn niemand hinschaut.
Automation ist erst dann wertvoll, wenn du nicht mehr drüber nachdenken musst. Drei Dinge sind dafür nicht verhandelbar:
Anspruch · 01
Stabil.
Failsafes, Retry-Logik, Error-Handling. Wenn ein Tool mal ausfällt, läuft der Rest weiter — und du wirst informiert. Keine stillen Ausfälle.
Anspruch · 02
Dokumentiert.
Jeder Workflow ist visuell dokumentiert. Du verstehst, was wo passiert. Auch dein Team kann übernehmen — kein Lock-in, kein Geheimwissen.
Anspruch · 03
Monitored.
Live-Dashboard mit Run-Statistiken. Erfolgsrate. Avg-Time. Fehler-Logs. Du siehst was deine Workflows tun — und sparst.
06· Der zurückgewonnene Mittwoch
Vorher 12h.
Nachher 12 Minuten.
So sieht ein typischer ROI bei unseren Kunden aus. Nicht in 6 Monaten — in 2–4 Wochen. Pilot-Festpreis. Messbar.
0 h
Zeit gespart pro Woche
0 Tage
bis zum ersten Workflow live
0+
aktive Workflows bei Kunden