CXHUB

Dein Betrieb.
Ein System.

CXHUB bündelt alles, was in deinem Unternehmen zusammengehört: Kunden, Leads, Angebote, Aufträge, Rechnungen, Tickets, Projekte und Zeiterfassung. Statt zehn Insellösungen ein Cockpit, in dem jeder Vorgang seinen Platz hat.

CXHUB-Dashboard mit Kennzahlen und Umsatzverlauf, anonymisierte Ansicht aus dem echten System

Echte Ansicht aus unserem eigenen System. Kundendaten anonymisiert, alles andere ist Alltag.

Vom ersten Lead bis zur bezahlten Rechnung.

Jedes Modul greift ins nächste: Ein Lead wird zum Kunden, das Angebot zum Auftrag, der Auftrag zur Rechnung. Nichts wird doppelt getippt, nichts geht zwischen zwei Tools verloren.

Kunden mit 360°-Blick.

Jeder Kunde mit kompletter Timeline: Angebote, Rechnungen, Tickets, Termine und Notizen auf einer Seite. Du siehst die ganze Geschichte, bevor du abnimmst.

Pipeline zum Anfassen.

Leads mit Score, Deals per Drag und Drop durch fünf Phasen, gewichteter Forecast daneben. Du weißt jederzeit, was in den nächsten Wochen realistisch ist.

E-Rechnung. Ernst gemeint.

Rechnungen im sauberen DIN-5008-Layout, als ZUGFeRD und XRechnung. Dazu ein GiroCode zum Scannen: Kunde öffnet die Banking-App und der Betrag steht schon drin.

Tickets mit Zusage.

Vier Prioritäten mit hinterlegten Reaktionszeiten. CXHUB zählt die Frist mit, damit ein dringender Fall nie leise liegen bleibt.

Zeiten, die abrechenbar sind.

Live-Timer je Vorgang, Auswertung nach berechenbaren Stunden und ein DATEV-Export für die Buchhaltung.

Ein Assistent, der dein CRM kennt.

Der eingebaute KI-Assistent beantwortet Fragen zu deinen Vorgängen und übernimmt Routinearbeit per Quick-Action. Er arbeitet mit deinen Daten, nicht mit Vermutungen.

Projekte und Kalender inklusive.

Projekte mit Meilensteinen, Budget und Fortschritt, daneben der Kalender mit allen Terminen. Auch die Online-Terminbuchung auf dieser Website schreibt direkt hinein.

Und das ist erst die halbe Liste.

CXHUB wächst mit deinem Betrieb. Diese Module sind heute an Bord:

Angebote

DIN-5008-PDF, Conversion-Übersicht, ein Klick zur Rechnung.

Aufträge

Status-Filter und Verknüpfung zu Angebot und Rechnung.

Rechnungen

ZUGFeRD, XRechnung, GiroCode-QR, Druck zu PDF.

Tickets

SLA-Tracking P1 bis P4 mit Verlauf und Antworten.

Projekte

Meilensteine, Team, Budget und Fortschrittsbalken.

Zeiterfassung

Live-Timer, berechenbare Stunden, DATEV-Export.

Kalender

Monatsansicht plus Liste der anstehenden Termine.

Reports

Umsatz, Pipeline, Conversion und Lösungszeiten als Diagramme.

Workflows

Trigger-und-Aktion-Editor mit Vorlagen und Historie.

Assets

Hardware-Inventar mit Garantie-Ampel und Kategorien.

Microsoft-365-Suite

Lizenzen, Verlängerungen, Preisvergleich, Migration.

Softphone

Wähltastatur, Anrufverlauf und Favoriten im Browser.

Store

Katalog für Abos, Services und Hardware.

Loyalty & Gutscheine

Treuepunkte, Stufen und Gutschein-Verwaltung.

Feedback

NPS-Erhebung mit Trend und Antwortenliste.

System Health

Service-Status, Latenzen und Vorfall-Liste auf einen Blick.

Deine Kunden sehen es auch. Nur schöner.

CXHUB hat eine zweite Seite: das Kundenportal. Deine Kunden melden sich an und haben ihre Zusammenarbeit mit dir an einem Ort, statt in Mail-Verläufen zu suchen.

  • Rechnungen und Angebote einsehen, herunterladen und im Blick behalten.

  • Tickets erstellen und den Status live verfolgen, wie auf unserer eigenen Support-Seite.

  • Termine online buchen, mit Bestätigung und Kalender-Einladung.

  • Projekte mitverfolgen: Fortschritt und Meilensteine ohne Nachfragen.

  • Als App auf dem Handy: Die Cogswell-Hub-App für iOS und Android ist das Portal für die Hosentasche.

Terminbuchung in CXHUB nach einer Portal-Buchung: bestätigter Termin mit Statuskette und Aktionen, anonymisierte Ansicht

So kommt eine Portal-Buchung bei dir an: bestätigter Termin, Statuskette und Anruf per Klick.

Spielt mit deinen Werkzeugen.

CXHUB ersetzt viel, aber isoliert nichts. Diese Anbindungen sind vorbereitet:

Microsoft 365StripeMollieDATEVLexwareEasybellSlackMakeZapierGitHubGoogleHubSpot

Wir verkaufen nichts, was wir nicht selbst benutzen.

CXHUB ist kein Konzeptvideo. Es führt unseren eigenen Betrieb, jeden Tag. Drei Dinge auf dieser Website laufen jetzt gerade darüber:

Die Terminbuchung

Wer auf cogswell.de ein Erstgespräch bucht, bucht durch CXHUB. Bestätigung und Kalender-Einladung inklusive.

Der Support

Jedes Ticket von der Support-Seite landet in CXHUB, mit E-Mail-Verifizierung und SLA-Uhr.

Die Telefonanlage

Der KI-Assistent unseres Cogswell Telefonsystems beantwortet Fragen zu Rechnungen und Terminen direkt aus CXHUB, rund um die Uhr.

FAQ

Häufige Fragen.

Für wen ist CXHUB gedacht?
Für inhabergeführte Betriebe, die Angebote schreiben, Rechnungen stellen, Support leisten oder Projekte abwickeln und dafür heute mehrere Insellösungen pflegen. Ob Handwerk, Agentur, Praxis oder IT-Dienstleister: Wenn Vorgänge zusammengehören, gehört CXHUB dazu.
Ist die E-Rechnung wirklich konform?
CXHUB erzeugt Rechnungen als ZUGFeRD und XRechnung und im DIN-5008-Layout. Genau die Formate, die im Geschäftsverkehr mit Unternehmen und Behörden verlangt werden.
Bekommen meine Kunden Zugang?
Ja. Das Kundenportal zeigt Rechnungen, Angebote, Tickets, Termine und Projekte aus Kundensicht. Dazu gibt es die Hub-App für iOS und Android.
Was kostet CXHUB?
Das hängt von Modulen und Umfang ab. Im kostenlosen Erstgespräch zeigen wir dir das System live und du bekommst danach ein klares Angebot.
Wie kommen meine Daten aus dem alten System?
Für den Umstieg gibt es einen Import-Assistenten und uns: Wir übernehmen die Migration deiner Kunden, Rechnungen und offenen Vorgänge als Teil der Einrichtung.
Wie steht es um den Datenschutz?
CXHUB wird DSGVO-konform betrieben und hat eine eigene Datenschutzerklärung unter cxhub.cogswell.net/datenschutz. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag bekommst du von uns.

Sieh es dir live an.

Im kostenlosen Erstgespräch klicken wir gemeinsam durch das System, mit deinen Fragen statt einer Folien-Show.